Software

Mit ecoDMS können Sie alle Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Automatische Dokumentenerkennung

Der intelligente Vorlagen Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die Einrichtung und Erkennung erfolgt auf Basis von Formularen, Schlagwörtern und/oder Barcodes aus zuvor hinterlegten Klassifizierungsvorlagen. Anschließend werden die Daten auf Wunsch automatisch im Archiv abgelegt. Die Dokumentensuche ist dank der Filter- und Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche) so einfach wie Google.

Sicherheit

Die Dokumente liegen sicher in Ihrem eigenen Netzwerk. Sie können direkt vom eigenen Computer oder Laptop auf die abgelegten Dokumente zugreifen. Einen Zugang von außerhalb machen die mobilen Apps für Smartphone und Tablet möglich. Eine webbasierte Benutzeroberfläche ist ebenfalls fester Bestandteil dieser modernen DMS Lösung. Für einen sicheren Zugriff und eine korrekte Zuweisung der Dokumente an die zuständigen Benutzer sorgt eine professionelle Rechteverwaltung.